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施工企业成本控制的几点想法
作者:未知 来源:中国论文资源库 点击量: 发布时间:2012-6-9 18:33:35
沟通,事实上,一大堆有价值的资讯可能正躺在别人的抽屉。如果预算员无法获得对控制成本计划有益的报告,应及时与负责主管领导讨论这一问题。

  除了责任追究,还应该有奖励。施工企业除了要明确项目经理的权力和责任外,还应该建立相应的激励机制。奖罚分明,是促进施工企业成本控制的动力,也是实施低成本战略的重要武器。当前施工企业在员工的绩效考核方面,尤其是成本控制的绩效考核方面,很少有明确的规定。这在很大程度上挫伤了员工的积极性,使成本控制做不到实处。成本成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的控制。

  (三)成本分析是动态的。

  善用预算。预算员对工程成本进行成本分析,成本分析报告仍是成本控制的最佳工具。至关重要的是,预算必须令人信服,成本分析应该是动态的,要明确什么行为会影响到成本分析。并设法在设计施工图绘制阶段、采购采购材料阶段等参与到设计和采购等工作中,以便使设计和采购人员等了解为什么预算或成本会超支。要逐项检查,而不要仅仅从总额上管理预算。

  预算员初期根据投标图会出一份成本分析报告,这可以为公司相关领导提供确定成本目标的依据。

  当设计人员出完整套的施工图,预算员还应出一份成本分析报告,此时的成本分析报告可以视保密级别部分或全部下发到各个部门相关人员中,各部门对成本分析根据本部门的情况反馈回意见,分解各部门责任,形成责任制。

  按成本的经济性质,工程成本可以分为直接成本和间接成本。直接成本指施工过程中,耗费构成的工程实体,包括人工费用、材料费用、机械使用费用、其它直接费用;间接成本指企业内部为组织和管理工程施工所发生的全部支出,包括:管理人员的职工福利费、固定资产折旧费、固定资产修理费,还有水电费、保险费等。

  工程项目成本动态的控制就是当直接成本或间接成本发生明显而且较大的变化时成本分析也要适时更新版本。比如由于某种材料的大幅涨价、不可预见的恶劣天气为了赶工期而花费的额外费用等,及时的进行成本分析更新可以让项目管理人员更好的了解成本变动的情况而积极快速的采取相应对策。

  施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右,显然材料成本是成本控制的重头戏。材料成本必须要实行动态控制。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用;采用精益的管理原则,合理堆放现场材料,减少二次搬运;对材料的领取做好管理工作,杜绝材料的浪费。材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。材料用量的控制包括:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;③加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。材料价格的控制包括:①对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;②对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。任何原因引起的材料成本的变化都应该即时的反映到施工成本中。

  工程项目的另一项主要动态控制的费用主要就是管理费用我们要精简管理机构,减少不必要的工资支出和职工福利费支出;对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出;对业务招待费更要严加控制,避免蛀虫借此项目大吃大喝,或者中饱私囊。管理费采用动态控制可以很快的追查到管理费超支的原因,避免事后记忆混乱、当事人员调动等无法追查的情况。

  (四)不可忽视工程项目的质量。

  “质量成本”是指保证和提高工程质量而发生的一切必要费用,以及因未达到质量标准而蒙受的经济损失。表面上看质量控制是成本的拦路虎,

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