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建设工程项目信息化管理
作者:曾崇山 来源:本站原创 点击量: 发布时间:2010-6-25 15:04:53
所有在监工程的监督信息,包括质量事故记录与处理结果,并可对其进行审批与备案。

  竣工备案:工程竣工后,投资方可在互联网上进行竣工备案申请,填写相关表格,查看审批结果,打印统一格式的备案文档,除竣工备案的最后审批需要到有关部门去办理手续之外,其余工作均可在网上进行,大大减少了竣工备案的时间与费用。管理部门可通过互联网进行竣工备案审批、监督信息查询、审批预约等业务。

  网络地理信息系统:建筑管理单位可在工程注册时将工程的位置、投资规模、相关单位、类别等信息添加到信息数据库中,这样以后可随时查看全市范围内在监工程的分布、投资规模等规律,可为领导决策提供直观、可靠的判断依据。

  公众投诉:公众可借助互联网对影响日常生活的工程项目进行投诉。建筑管理部门可通过互联网查看、管理公众投诉,便于及时处理。

  用户端子系统项目管理的软件,可以化分为:主要有八大类功能的系统,包括:项目管理、资金管理、采购与合同管理、进度管理、文件检索、报表管理、系统维护及个人服务。

  组织图如下所示:

  项目管理:可以通过设置条件,对已创建的项目进行查询。根据项目所处的状态和用户权限的不同,可以进行基本信息录入、项目成员添加、项目修改、概算变更、概算确认、项目暂停、项目恢复、项目结束等操作。

  资金管理:根据概算和项目的信息,对资金使用进行编制、汇总、上报、审核、确认及查询等功能的计划管理。按照计划对项目进行拨款管理,并对每月的报销和合同付款情况进行登记及内容确认。

  采购与合同管理:根据采购批复的文本,对合同批复的要素进行登记,在合同执行过程中,可以对合同进行信息录入、修改、评估、签署、付款计划确认、验收、结束、作废等操作。

  进度管理:对项目的每月进展情况进行登记,不同权限的用户可以对月报进行修改、删除、审核等操作。且对用户编制的project文件提供上传、下载、更新等操作。

  文件检索:对工程项目管理相关的公文、法律、法规,可以根据用户选择的目录和关键字进行全文检索。

  报表管理:用户可以选择报表类型(概算核定表、实际投资与概算核定表、项目变更表、合同财务支付使用情况表、建设资金使用情况表等),生成报表,并提供下载和打印功能。

  系统维护:为用户提供了代码维护和用户及其所属部门信息的管理。

  个人服务:为用户提供了个人信息的维护,以及消息提示系统。

  软件的实用性必须基于:使原本复杂无序、难以监控的工程项目管理,实现简单高效的计算机管理,做到随时调用、随时修改、随时监控。 安全性:不同身份的用户有不同的口令和权限,确保了数据的安全性和保密性。友好界面:系统以页面的形式运行操作,实现了简洁、友好、人性化的用户界面。基本做到无须培训即可操作,整个操作过程简单易学,可以大量节省培训操作人员的时间和费用。

  我国建筑工程项目管理计算机化工作起步较晚,尽管目前许多企业已开发出不少建筑工程项目管理软件,但总的水平不高,其中大多数都是单项应用软件,并且低水平重复劳动现象严重;有些施工企业开发了涵盖项目管理各条线的项目管理信息系统,此类系统从功能模块的设置上旨在建立全面的项目管理系统平台,包括预算、合同、施工控制、质量、安全、材料、财务、设备、计量及实验等各方面的管理模块,几乎包涵了项目管理的各条线,但各系统的独立性较强、彼此间几乎没有数据的横向流通。这些正是目前计算机在建筑工程项目管理中应用的效益得不到充分发挥的症结所在。因此,为了提高建筑工程项目管理的现代化水平,目前建筑工程项目管理应用软件的开发应以集成化的应用软件系统为主,加速由单项程序过渡到集成化、智能化应用软件系统、由数据文件过渡到数据库支持软件开发的过程。而集成化应用软件系统的开发不是把几个有关的单项程序简单地联在一起,它的开发有它自身的规律。实践证明,为了得到高质实用的建筑工程项目管理应用软件系统,应当紧紧地围绕成本、工期、质量等建筑工程项目管理的关键因素,运用系统工程的观点,应用软件工程的原理和方法,在建立建筑工程项目管理公共基础数据库的基础上,经过一定的标准化、定量化、规范化、系统化处理,将建筑工程项目管理的关键环节联成一个有机的计算机辅助管理集成系统。

  因

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