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让项目管理变容易

工程质量、进度、成本难控制?工程项目管理难,难以上青天?利润薄,容易亏损?

圈主:小e    管理员:暂无管理员   
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标题:可视化项目管理激活员工执行力
楼主

小e
PMB:254
省份:广东省
行业:综合应用
注册:2019/6/24
  
  
作为工程项目管理者,下面这些问题你是否也曾经历过或者正在经历:
1、安排下去的工作,时间长了上下级都忘记了,等出现问题才着急补救;
2、安排下去的工作,下面的员工总是打折扣完成;
3、遇到无力解决的困难或需要请示的问题,员工向上级汇报不及时;
4、遇到问题员工仅汇报上级就了事,不催不问,出了问题就推卸责任,甚至不报告不请示;
5、工作遇到困难,员工总是依赖上级或他人;
……
类似这样的问题,还有很多!工程项目管理中也会经常出现这些看起来是员工执行力差的问题,但到底原因是员工能力不足、责任心不够、还是其他因素?项目管理的对象是人和事,而“事”还是通过“人”来实现的,所以管理的核心是管人。工程项目中涉及的部门多,即人员也多,如何管理、激活员工的执行力、提高项目管理效率和水平呢?
就工程项目管理角度而言,在施工过程中员工执行力差的主要原因还是不知道该做什么(即没有明确的任务指示)、不知道怎么做、工作执行不顺等等。解决这些问题的关键是传授工具和方法,“项目e”作为一款工程项目管理云平台,很多的细节体现了项目的可视化管理,公开透明的信息督促员工定时、定量、保证质量地完成工作,激活员工的执行力。

施工日志规范化填报
“日志”通过自定义日志内容模板实现施工日志个性化需求,而且“模板市场”还提供了丰富的日志模板,涵盖十六种工程专业,下载即可编辑使用。只要一人填写施工日志,项目相关所有人员都能随时进行查看,谁没填写一目了然,客观上约束监督相应的填报责任人必须及时填报。而且,再也不能推脱自己忘记了,也不敢轻易懈怠了。

安全/质量清单化排查、整改过程可追溯
“项目e”安全/质量隐患排查模块,通过自定义预设危险源检查清单/各分项工程质量验收要点清单,任何一个人都能对应检查清单对现场各分项工程进行安全隐患/质量问题排查,不会因为管理人员个体化水平差异导致检查不到位,清单化排查让员工知道“如何做”,而且更科学规范。

排查发现安全/质量问题后在系统里及时发给相关责任人,规定时间内进行整改。信息透明化,削弱了相关人员不想整改的惰性。同时,整改过程可追溯,任何一个安全/质量问题的整改状态在系统都有记录,员工及时高效整改安全/质量问题,提高了项目安全/质量管控工作。

工作任务责任到人
领导通过“项目e”任务功能安排任务,可将具体工作指定到责任人和参与人,且有明确的完成截止时间。如接受工作任务人员无法在截止日期前完成任务,可及时和领导反馈信息,方便领导进行下一步工作部署。领导在系统里可查看到自己安排过的任务,而且系统任务功能督促员工及时完成任务及反馈工作情况,调动了员工的工作积极能动性。这样,系统明确告诉员工“该做什么”和“如何协同大家克服困难完成任务”

同时,“项目e”的办公管理功能比如申请、报销、审批、考勤等,与工程项目管理深度融合,管理者通过“项目e”设置任务目标,随时了解现场人员任务执行情况、考勤信息、薪酬等情况,实施有效项目管控措施。

是否充分发挥员工的能力和作用,是企业取得长足发展的根本。如何保证员工按时按质按量完成安排的任务?最简单的办法就是“及时有效的检查”。通过“项目e”手机APP,不仅施工现场的人员记录方便快捷,而且即使出差在外项目管理者也可以实时查看项目数据做出科学决策。“项目e”的可视化管理形成“及时有效的检查”,有效督促施工人员,提高团队的工作效率和工作积极性,从而激活了员工的执行力,助力项目管理科学化、高效化。

回复 | 引用 发表时间:2019/8/22 12:04:33

快乐猴
PMB:14
省份:安徽省
行业:工程设计安装
注册:2019/12/30
  
  
标题:Re:可视化项目管理激活员工执行力
1 楼
管理行为过于细化,管理成本怎么控制呢?
回复 | 引用    回复时间:2019/12/30 11:38:49
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