1．公司合同管理人员向项目负责人及项目合同管理人员进行合同交底，全面陈述合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理，并解签项目负责人及项目合同管理人员提出的问题，最后形成书面合同交底记录。

　　2．项目负责人或由其委派的合同管理人员向项目部职能部门负责人进行合同交底，陈
述合同基本情况、合同执行计划、各职能部门的执行要点、合同风险防范措施等，并解答各职能部门提出的问题，最后形成书面交底记录。

　　3．各职能部门负责人向其所属执行人员进行合同交底，陈述合同基本情况、本部门的合同责任及执行要点、合同风险防范措施等，并答所属人员提出的问题，最后形成书面交底记录。

　　4．各部门将交底情况反馈给项目合同管理人员，由其对合同执行计划、合同管理程序、合同管理措施及风险防范措施进行进一步修改完善，最后形成合同管理文件，下发各执行人员，指导其活动。

　　合同交底是合同管理的一个重要环节，需要各级管理和技术人员在合同交底前，认真阅读合同，进行合同分析，发现合同问题，提出合理建议．避免走形式，以使合同管理有一个良好的开端。 
    
　　三、合同交底的内容 
    
　　合同交底是以合同分析为基础、以合同内容为核心的交底工作，因此涉及到合同的全部内容，特别是关系到合同能否顺利实施的核心条款。合同交底的目的是将合同目标和责任具体落实到各级人员的工程活动中，并指导管理及技术人员以合同作为行为准则。合同交底一般包括以下主要内容：
    
　　1．工程概况及合同工作范围；
　　2．合同关系及合同涉及各方之间的权利、义务与责任；
　　3，合同工期控制总目标及阶段控制目标，目标控制的网络表示及关键线路说明；
　　4．合同质量控制目标及合同规定执行的规范、标准和验收程序；
　　5．合同对本工程的材料、设备采购、验收的规定；
　　6．投资及成本控制目标，特别是合同价款的支付及调整的条件、方式和程序；
　　7．合同双方争议问题的处理方式、程序和要求；
　　8．合同双方的违约责任；
　　9．索赔的机会和处理策略；
　　10．合同风险的内容及防范措施；
　　11. 合同进展文档管理的要求。

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