【摘要】针对目前我国建筑工程技术资料管理中存在的书写不规范、闭门造车“做资料”、竣工图不规范、签字不严肃、与监理资料重复、技术资料利用率太低等问题，作了详细分析，并提出了改进建议。

　　建筑工程技术资料是建筑工程全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录，具有依据、凭证、参考的作用。然而，目前我国建筑工程技术资料管理中存在着一些问题，比如，技术资料采用复写的不能永久保存、资料不真实，竣工图不能反映建筑实体情况、与监理资料重复内容过多、技术资料利用率太低等，严重影响了技术资料的存档作用，不能为今后工程改建扩建提供准确的技术资料，不能为工程质量安全事故原因分析提供有力的依据，不利于国家资源的有效利用。

　　本文对建筑工程技术资料管理中存在的一些问题作了详细分析，并提出了改进建议，以期起到抛砖引玉的作用。

　　采用复写资料现象。目前我国建筑工程技术资料中，普遍存在采用复写资料的现象。无论是建筑材料、构配件检测试验报告，分部、分项、检验批质量验收记录，还是隐蔽工程验收记录等，普遍存在采用复写纸复写的情况。

　　分析。究其原因，一是受过去我国复写资料传统的影响;二是大部分建筑施工现场未配备电脑设备，无条件打印资料;三是国家有关规范执行不严格。

　　其实，现行的《建设工程文件归档整理规范》明确规定：工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

　　建议。严格执行《建设工程文件归档整理规范》的规定，要明确档案资料必须用打印件、复印件或用黑色墨水书写，不准用复写资料;有条件的地方应采用打印技术资料。各地档案馆收集资料时应严格把关，发现有复写资料的不准存档，不发给《工程档案合格证》。

　　闭门造车“做资料”现象。目前我国许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性“开”出来，不用试验，不用取样。这样整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，失去了作为工程档案的意义。

　　原因分析。施工项目部管理不严，质量控制流于形式，未设专职资料员;监理单位现场监理不到位，未检查督促施工单位技术资料的整理;质量监督站现场抽查不深入，未检查技术资料;建筑工程检测单位对试验不负责任，随意出具试验报告。建议,工程项目必须设专职资料员，质检员要配合资料员的工作，每次质量检查时资料员应参加，并由他记录原始数据，填入验收记录表中，工程技术资料要与施工进度同步。在这方面有的施工单位做得比较好，他们的做法是每次测点检查时在墙(梁、柱)上标记编号，记录检查结果，必须返工的进行返工处理;当监理、质量监督站检查时，可以逐项检查对比数据，同时也检查了施工单位的自检是否真实可信。

　　监理单位、质量监督站要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。

　　工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度;不符合要求的坚决不出具试验报告，更要杜绝出具假试验报告的违法行为。

　　各级建设行政主管部门要加强对施工单位、监理单位、检测单位、质量监督站的管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，以至采取通报批评、降低资质等级、停业整顿等处罚措施，以确保工程技术资料的真实性。

　　竣工图不符合规范要求现象。有的施工单位将施工图不作修改、说明，仅盖一个“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位将结构改变、平面改变、未按图施工的工程也不重绘竣工图，只在施工图上稍加说明盖上“竣工图章”即作为竣工图存档;有的施工单位利用施工图改绘的竣工图修改说明未引注修改通知编号、修改时间;有的施工单位将设计变更通知单贴在施工图上作为竣工图。

　　原因分析。施工人员素质差，不了解竣工图的作用及具体要求，往往不重视竣工图的绘制，应付了事;工程结构改变、平面改变、未按图施工需要重绘竣工图的，建设单位不愿出绘图费用，施工单位也不愿重绘竣工图;档案馆收集资料把关不严，让不合格的竣工图存档，并发给了《工程档案合格证》。

　　其实，竣工图是建筑工程在施工过程中根据实际情况所绘制的反映工程建成后实际面貌和构造的一种定型图样，在工程技术资料中具有非常重要的作用。

　　建议,施工单位应重视竣工图的工作，设专人管理或由资料员兼管竣工图的绘制。对于不了解竣工图具体要求的，应当先到档案馆学习后再上岗。

　　对于

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