3.2 强化参与意识搞好资料管理工作

　　作为工程资料管理人员，应注意资料与实际工作的同步性，避免因工作滞后导致资料缺失，确保竣工资料达到完整、准确、系统。工程资料管理不只是收集资料而己，而是要有强烈的参与意识，积极努力创造条件，做好工程资料重要性的宣传工作，增强大家的工程资料意识。在工程初期，召开资料专题会，做到责任到人，目标明确，为保证资料完整性起到促进作用，在工程实施过程中，主动参与工程，协助工程技术人员做好与各方的协调工作，起到承上启下的作用，同时，工程资料管理人员应积极参与、了解工程情况，做到心中有数，为工程资料归档、以及资料使用奠定基础。

　　3.3 树立严谨细致的工作作风

　　资料收集工作需要把工程期间的形成文件材料一点一滴的积累起来，同时还需要做大量的全方位的细致工作，才能保证资料的及时性、完整性、准确性和系统性，这就要求在实际工作全过程中严谨细致、一丝不苟，同时，在工作过程中应加强主动控制，主动将工程资料的要求告知相关人员，使大家从工程一开始就做到心中有数，避免事后返工现象，保证工作质量。

　　3.4 加强团结协作精神

　　工程资料管理工作是一项面广、量大、十分繁琐、专业性很强的技术工作，难度较高，同时与其它公司或部门有着各种各样的联系，为此，在整个工程实施过程中，必须紧紧依靠各专业技术人员以及监理、施工、设计人员，从资料的规范填写到竣工资料的整理，按归档资料形成的种类、成分、内容作系统分析，保证工程资料组卷到位及使用方便。

　　3.5 树立为工程服务的精神

　　工程资料是项目管理人员及时掌握完整、准确的信息，为进行科学的决策提供可靠依据的重要媒介，工程资料管理人员应克服“重收集，轻使用”的错误做法，热情、周到、尽心尽力为其他工作人员提供方便。资料管理过程中，采用走出去，请进来，积极主动与各工程管理人员沟通，征求意见，满足工程管理的需要，同时做好借阅、发放等工作，根据不同的需要向各使用人提供不同形式的资料文件，如复印件、扫描件等。

　　4 结束语

　　工程单位工程资料管理是一件非常重要的工作，本文通过对传统工程单位工程资料管理的缺陷分析，提出了工程资料集成式管理的思路，对工程资料集成式管理的优点进行了分析，并就集成式管理提出了几点认识，为工程单位资料管理提供一些参考。

　　参考文献

　　[1]李义杰，建设单位在工程竣工备案、资料管理工作中应注意的几个问题[J]城建档案2006:11-10

　　[2]田宝新，建设单位在建筑工程施工过程中的资料管理[J]，山西建筑2005 (4)

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