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谈怎样做好水利工程档案管理
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浅谈水利工程档案的管理
作者:未知 来源:上海代写论文网 点击量: 发布时间:2012-3-19 0:48:15

  某些档案卷宗保管期限已满的情况下进行的。为了进一步把握好保存档案的质量,把期满要销毁的档案逐一鉴定,挑出还有保存价值的档案继续保存。以弥补立卷鉴定时的误鉴及随时间变化档案价值的变化带来的不足。档案销毁了是不能够复原的,因此档案再鉴定工作一定要慎重,细致再细致,切忌粗糙马虎的行为。要按照一定的规章和程序来办,要成立专门的领导班子和鉴定小组,要有熟悉某方面档案和专业的专家和技术人员参加,力求从各方面,各种不同的角度去考察、探求档案的不同用途和价值。这样才能真正做到“去伪存真,去粗取精” 做好档案鉴定工作,达到鉴定工作的真正目的。总之,档案鉴定工作是档案工作的一个组成部分,鉴定工作的质量,直接影响到档案保存质量的提高,我们要立足于长远的发展的多方位的观点、角度去看待档案的利用价值,搞好档案鉴定工作。

  水利工程档案是水利部门在水利工程建设运行中所形成的各种载体的档案,是水利工作真实的历史记录,是在工作中进行查考、研究、决策的重要依据,更是水利工程信息的源泉。在重大旱、涝灾害面前,在国家财产、人民生命受到威胁的时候,档案中一个小小的数字,一句简单的文字,就能帮助决策者们做出正确的抉择,以保护国家财产、人民生命的安全。所避免的损失无法用数字衡量。因此,管理好水利工程档案,使其在水利工程建设和水利工程管理中充分发挥作用,更好的为水利事业服务是各级领导和档案部门的重要职责。

  提高建档意识,从基层抓起水利部门要把基层水利单位建档、升级工作作为年终先进单位考评内容之一。同时,基层水利单位管理档案成绩的好坏也要作为领导政绩的考核条件。水利主管部门要建立健全工作责任制,要指定每个基层水利单位的主管领导为档案管理负责人,每个单位设一个档案员, 做到一级抓一级,层层抓落实。基层单位主管领导在日常工作中,要督促档案员肩负起档案资料收集的责任,健全档案工作的各项规章制度。档案员要严格按照各种水利工程档案的管理制度、岗位责任制等积极履行自己的职责。

  建章立制确保档案资料的系统性、完整性水利工程建设项目的各参建单位必须建立、健全项目档案各项管理制度,在工程建设开始,就应根据国家《档案法》及水利部《水利工程建设项目档案管理规定》,结合本项目管理的特点,编制本项目详尽的档案收集、整理、分类编号、竣工图编制办法。制定档案的利用、保管、保密等制度。

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