摘要：我单位旗下专业众多，项目数量众多，每个项目对应的相关单位不一样，竣工资料也不一样，但总体来说提高其编制质量的方法应该是一样的，就像数学里某一公式的应用，题目不一样，条件和问题在变换，因果关系在变换，但是用于分析和解决问题的这一公式定律是不变的。现在就如何提高工程竣工资料做如下三个分析：首先是提出编制工程竣工资料中常出现的问题;其次是谈竣工资料的重要性及其出现的这些问题对其的影响;三是在编制竣工资料时如何避免问题的出现，以提高竣工资料的编制质量和效率。

　　铁路是社会生产力发展到一定阶段的产物。现代社会，铁路特别是高速铁路已成为交通运输高科技的象征。在我国，铁路的修建进程随着改革开放和社会经济发展的进程而不断加快。铁路数量的剧增及规模的扩大以及旧路改建、扩建，成为社会进步的重要标志，并将继续在我国的社会进步发展中扮演愈来愈重要的角色。伴随铁路建设活动同步产生竣工资料在铁路建设中伴有重要的作用，并且因其与铁路建设管理密不可分的联系，正越来越受到人们的重视。

　　我单位旗下专业众多，项目数量众多，每个项目对应的相关单位不一样，竣工资料也不一样，但总体来说提高其编制质量的方法应该是一样的，就像数学里某一公式的应用，题目不一样，条件和问题在变换，因果关系在变换，但是用于分析和解决问题的定律是不变的。现在就如何提高工程竣工资料的质量和效率做如下三个分析：首先是提出编制工程竣工资料中常出现的问题;其次是谈竣工资料的重要性及其出现的这些问题对其的影响;三是在编制竣工资料时如何避免问题的出现，以提高竣工资料的编制质量和效率。

　　一、编制工程竣工资料中常出现的问题

　　由于现在施工，技术、工期、安全放在第一，竣工资料的工作得不到重视，有时候开工前期没有专人做记录，某部门人员比较闲就安排其做一阵子，或者资料催要得很急，就随意安排一个人搞一阵子，管理混乱;另一方面没有按照甲方或者监理方等要求，或者更新了竣工资料的版面要求等与其沟通不够;经常达不到其要求就反复退回重做。下面就分析普遍出现的问题：

　　1、对资料编写工作不够重视、资料员的门槛太低、不够专业，业务素质不高。现在有很多项目部将技术资料外包，或者有些领导不怎么关注，认为只有这个东西就行了，所以对资料员的要求很低，普遍认为只要懂基本的办公软件就可以资料员;导致没有实践经验的资料员，填写检验批验收表格时张冠李戴、胡编乱造的现象时有发生，如在填写隐蔽工程验收表格时，出现了通信光电缆和电力光电缆线在同一槽的笑话;还有的工程质量精良，不存在不合格现象，结果填表时非得填上几个不合格数据，“以显真实”。其次对资料数据采集工作遇到的问题不管不问，任由其自编自造。

　　2、资料员自己不重视数据采集，不深入现场、闭门造车。资料员不住施工现场很正常，结果有的技术资料员根本就没到过施工现场，图纸连看都不看，凭借自己对规范、标准的熟悉和施工经验胡编乱造，结果出现了技术资料填写的数据和施工方式与施工现场不同的尴尬事件，如电缆沟规范规定(假设)是深100mm，而图纸规定是75mm或者是80mm，结果资料表格内填成了70mm。

　　3、沟通不到位。这个沟通是指领导之间对新旧表格设计的沟通、资料员与相关人员的沟通、以及领导和资料员等与相关方的沟通。竣工资料从项目开始到结束贯穿整个过程，周期比较长，难免出现资料格式及设计变更，沟通不及时，大量资料已经成型，再进行返工容易出现错误，造成了大量浪费。还有就是和相关人员的沟通贯穿整个工艺细节，例如监理方，技术方等，经常在各方都已经签完字了才发现一个数据出错了。

　　这三个主要原因，造成资料不正确经常返工不说、而且多次返工，造成大量的浪费，大大降低了工作效率。因此领导必须给这个岗位的工作应有的支持，对资料员具备一些基本素质与必备的能力提出要求，如较高的思想素质、过硬的业务素质和信息素质、丰富的相关学科知识和多元化知识结构、熟练的专业动手能力、计算机运用能力、文字表达能力及综合与自学能力。

　　二、竣工资料的重要性及其出现的这些问题对其的影响

　　每个人的一生是什么样的，都可以用一本自传全面反应出来，科学家的自传传世供大家学习和瞻仰，社会败类的自传可以作为一面镜子，让大家参照自己的行为，从而不停反思，这些认知能促进社会道德建设和价值观的形成，而一项工程从开工到结束就像人从娘胎到逝去的过程一样，竣工资料就是项目的自传，它能全面的反应项目工程的每一工序建设的日期和细节，每一个关键设备和材料的检测，哪怕是一个重要螺帽。试想一下一个人本来有很多丰功伟绩，但是自传却不堪入目，后人对其功劳会不会大打折扣，所以一个优秀的工程就

[1] [2] 下一页