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以零距离管理为目标的工程项目控制与实施
作者:佚名 来源:项目管理资源网 点击量: 发布时间:2012-4-13 12:11:22
报公司备案;十万元以下的拨款,除以上程序外,必须向总经理汇报后方可办理;十万元以上要总经理亲笔审批才能拨款。业主向各施工项目的拨款,财会人员必须及时向公司汇报,并将各项目账号资金每周向公司财务部和总经理汇报一次,以便于资金合理调配使用。

  为了使项目成本运行的各个环节得到更有效的控制,对项目形成的各个合同,进行审核把关,重点审查合同的付款情况,使公司不仅对项目各阶段的费用支出及管理情况做到了如指掌,还能及时修正项目运行中出现的问题,加强了过程的成本监督,达到事先预防、事中控制,保证项目盈利的目的。

  (4)建立项目单独核算与成本定期分析制。公司建立了一套完整的工程项目单独核算制度,并定期进行主要项目经济指标的检查评比,重点是费用开支是否合理,使项目管理者的管理水平和项目经济指标好与坏突显出来,并通过各项目部之间的比较,形成竞争压力,从而大大增强了项目管理者的成本意识和责任心,使各项目部之间“比、学、赶、帮、超”的氛围越来越浓,形成了从公司到项目部,都把项目成本管理作为头等大事来抓,作为经济效益的根本来源去挖。公司严格实行“精兵强将、精良设备、精细管理”、“减少管理层次、减少项目员工、减少管理费用”的“三精三减”方针,最大限度地保证项目部按《项目管理目标责任书》要求,狠抓工程质量、安全、工期、效益,做到“拿精品、树形象、创效益、出人才”,确保经济指标的实现。

  为了掌握项目成本情况,各项目部每月底还要定期进行一次本月项目成本分析工作。对照项目的责任成本要求,重点分析材料费、机械费、人工费和管理费等的实际发生情况,找出费用节约或超支的原因,存在什么问题,总结经验和教训,提出下月改进措施和降低费用的重点,把握关键环节,使项目部能牢牢掌握控制成本的主动权。

  (5)建立工程项目经济责任制。在工程项目单独核算的基础上,实行项目部上缴利润与个人工资、奖金挂钩机制,加大对项目管理人员特别是项目经理力度。公司在《薪金管理实施细则》中明确规定:对足额完成项目管理目标责任书指标的,风险抵押金及其同期银行利息全部返还;超额完成目标责任书指标的,还另按超额上缴利润部分的40% 奖励给项目部,其中60% 奖励给项目经理,多缴多奖,上不封顶;对完不成项目管理目标责任书指标、造成亏损的项目部,不仅不返还风险抵押金,还要追究项目经理的经济责任和行政责任,给予降职、降薪、免职、罚款等处罚。同时,把项目经营业绩与其奖励和任用挂钩,形成建造精品工程和创造最佳效益光荣,反之可耻的氛围。

  (6)建立管理费用总经理审批制。按照“少花钱多办事,不花钱也办事”的原则,规定项目部招待费用一律由总经理审批,必要的大额消费要事先请示方可确定招待标准;项目经理不得借甲方、监理等名义随意吃请送礼,不准自己消费付款,不准抽公费烟,不准自己驾车,不准带车回家办私事,不准在项目所在地以外消费;公司领导和机关业务人员到项目部,一律吃、住在工地,不准项目部公款宴请公司领导或机关人员,不得到高级娱乐场所消费,否则费用自理,罚款两千元并通报全公司;项目部人员的探亲路费、通讯费、办公费等实行定额补贴包干。

  公司领导班子以身作则,模范遵守各项管理制度。总经理没有个人专用车,工作不分节假日,经常吃住在工地,坚持现场办公。在他的带动下,公司领导班子成员,本着艰苦奋斗,勤俭持家的原则,到基层、去施工现场,与员工同吃同住同工作,不报销差旅补助费,不住宾馆,不去娱乐场所消费,更无卡、拿、要现象。

  4 .建立项目施工过程的“八统一”控制体系。即:项目人员统一调配任免、车辆及办公设施统一配置、劳务分包队伍统一招标选定、项目合同统一签订、项目预算结算统一编审、信息跟踪与工程投标统一部署、现场管理统一标准、后勤服务统一管理。

  二、以零距离管理为目标的工程项目控制与实施的运行效果

  公司“以零距离管理为目标的工程项目控制与实施”运行两年来,累计承揽工程任务六亿多元,完成施工产值5.6 亿元,超额51% 完成集团公司下达的任务。到2003 年底,完成房屋建筑面积33.6万平方米,实现了开拓房屋建筑市场的预期目标。2003 年实现人均产值、利润在同行业中居于领先水平。公司先后获得“全国用户满意工程”一项、省级优质工程奖两项、市级优质工程奖四项;省级“文明施工优秀工地”三项、市级“安全文明示范工地”八项,以及山东省直机关文明单位、集团公司“三个文明”建设先进单位和 “四好领导班子”等多项荣誉。公司总经理王建伦荣获“2003 年度全国建筑业优秀项目经理”和“2003年度铁路施工企业优秀项目经理”称号。成果累计直接创造经济效益一千

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